أوضحت إدارة المدن الجامعية بجامعة حلوان أنها تفتح باب التقديم للسكن عبر موقعها الإلكتروني [hostel.helwan.edu.eg] بدايةً من شهر أغسطس من كل عام. يتم تحميل ملفات التسكين لطلاب جامعة حلوان وطلاب جامعة حلوان الأهلية على نفس الموقع، وفي حال تعذر على الطالب التقديم إلكترونيًا في الوقت المحدد، يمكنه التقديم باستخدام نموذج ورقي بعد انتهاء المدة.

وأضافت الإدارة عبر موقعها أنه في حالة رفض طلب الإقامة، يمكن للطالب تقديم طلب التماس موضحًا الأسباب، وذلك من خلال نموذج طلب الالتماس. وإذا تم قبول الطالب ولم يحضر للإقامة خلال عشرة أيام من قرار التسكين، يتم فصله، ويُسمح له بتقديم طلب إعادة قيد بعد مرور عشرة أيام أخرى.

شروط القبول بالسكن في المدن الجامعية

1. أن يكون الطالب من الطلاب المقيدين والمنتظمين بكليات الجامعة.
2. تُقبل طلبات الطلاب المقيدين بالدراسات العليا في حالة توفر أماكن شاغرة ولظروف اجتماعية ملحة.
3. ألا يكون الطالب من سكان القاهرة الكبرى وأن يكون حاصلًا على الثانوية العامة من خارجها، ويمكن التجاوز عن هذا الشرط بقرار من رئيس الجامعة في حالات استثنائية.
4. أن يكون الطالب قد سدد الرسوم المستحقة سواء للكلية أو للمدينة الجامعية.
5. ألا يكون قد تعرض لأي عقوبة تأديبية (عدا التنبيه شفهيًا أو كتابيًا والإنذار).
6. ألا يكون قد حُرم من الإقامة في العام السابق مباشرة أو حُرم نهائيًا من الإقامة.
7. ألا يكون قد أنهى إقامته بسبب عدم دفع رسوم الإقامة.
8. ألا يكون الطالب محولًا من كلية مناظرة إلى الجامعة.
9. تكون الأولوية في السكن لطلاب السنوات النهائية، ثم السنوات التالية حسب الشواغر، مع تفضيل الطلاب الأعلى تقديرًا، الأصغر سنًا، والأبعد سكنًا.
10. في حال وجود أماكن شاغرة، يمكن النظر في قبول الطلاب المتخلفين بمواد، ويجوز التجاوز عن شرط العمر والمسافة إذا توافرت أسباب ملحة، بناءً على قرار من نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب.