أصدر سموّ الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع، بصفته رئيساً للمجلس التنفيذي لإمارة دبي، قرار المجلس التنفيذي رقم (81) لسنة 2024 باعتماد نظام تخطيط التعاقُب الوظيفي في حكومة دبي.

ويهدف النظام إلى ترسيخ ثقافة إدارة المخاطر المؤسسية، وضمان استمرارية الأعمال، ووضع منهجية واضحة ومحدّدة لتحديد الوظائف المستهدفة، وهي الوظائف الحرجة التي تُسهم بشكل كبير في تحقيق أهداف الجهة الحكومية وضمان سير العمل فيها، والتي تتطلب مهارات تخصُّصية معقّدة أو فريدة من نوعها يجب توفرها في شاغليها، الذين يصعُب استقطابهم والمحافظة عليهم، إضافة إلى أي وظائف أخرى تحددها الجهة الحكومية نظراً إلى أهميتها وتأثيرها في سير العمل فيها، بما يتوافق مع الأولويات الاستراتيجية للجهات الحكومية، والمساهمة في تعزيز خطط التوطين والإحلال، وتمكين الجهة الحكومية من التخطيط الاستراتيجي لضمان جاهزية الموظفين لديها لتولي الوظائف المستهدفة.

كما يهدف نظام تخطيط التعاقب الوظيفي إلى وضع الآليات المناسبة لاختيار أصحاب الكفاءات المتميّزة من الموظفين، وضمّهم إلى مجموعة المواهب، وإعدادهم لتولّي الوظائف المستهدفة والمناصب الوظيفية، إضافة إلى تحقيق التكامل والمواءمة بين أنظمة الموارد البشرية المطبّقة لدى الجهات الحكومية.

وتُطبّق أحكام هذا القرار على الموظفين المدنيين المواطنين العاملين في الجهات الحكومية الخاضعة لأحكام قانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي رقم (8) لسنة 2018، على أن يُستثنى من ذلك الموظفون المعيّنون بنظام التعيين المؤقّت، والمعيّنون بنظام العقد الخاص، والموظفون المعارون، والمُتقاعدون المعيّنون في تلك الجهات الحكومية.

اختصاصات دائرة الموارد البشرية

وخوَّل القرار دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي القيام بعدد من المهام والصلاحيات في هذا الخصوص أبرزها: إعداد واعتماد الدليل الإجرائي، المتضمِّن للإجراءات والخطوات والمُدَد والنماذج اللازمة لتطبيق نظام تخطيط التعاقب الوظيفي، وتحديثه، وتعميمه على الجهات الحكومية، ومتابعة التزامها بتطبيقه، وكذلك قياس وتقييم أثر تطبيق الجهات الحكومية لهذا النظام، بهدف تحسينه وتطويره، وتقديم المشورة والدعم اللازم للجهات الحكومية في كل ما يتعلق بتطبيق النظام. كما تتولى دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي المراجعة الدورية لأحكام هذا القرار، واقتراح التعديلات اللازمة عليه، ورفعها إلى الجهات المختصّة في الإمارة لاعتمادها.

 اختصاصات الجهات الحكومية

وحدّد القرار اختصاصات الجهات الحكومية لتحقيق غايات وأهداف هذا القرار، وتشمل: تحديد الوظائف المستهدفة، ومجموعة المواهب التي تتضمن أسماء الموظفين ممن يمتلكون المهارات والقدرات والكفاءات الواعدة، وفقاً لمتطلّبات نظام تخطيط التعاقب الوظيفي، واتخاذ ما يلزم لتطبيق الإجراءات والخطوات والمُدَد والنماذج المحدّدة في الدليل الإجرائي، وتوفير الموارد المالية والمادية والبشرية اللازمة لضمان تطبيق النظام بكفاءة وفعالية، وربط النظام بخطط ومؤشِّرات نظام إدارة الأداء المؤسّسي ونظام إدارة الأداء الفردي، إضافة إلى تزويد دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي بالبيانات والمعلومات التي تطلبها حول تطبيق النظام، وفقاً للآليّات والمواعيد المحدّدة منها.

كما فصّل القرار واجبات الإدارة المختصّة في الجهة الحكومية المعنية بشؤون تعليم وتطوير موظفي الجهة الحكومية أو إدارة المواهب فيها، ومشتملات تخطيط التعاقُب الوظيفي التي يتم بموجبها تحديد الوظائف المستهدفة، سواء في المسار الإداري أو الفني، وتحديد الموظفين المرشّحين لتوليها في الحاضر والمُستقبل، وذلك بعد تقييم كفاءاتهم وقدراتهم، وتطويرهم وتزويدهم بالمعارف والمهارات والخبرات اللازمة لشغل تلك الوظائف.

وتتضمن مشتملات تخطيط التعاقب الوظيفي المعايير الإرشادية اللازمة لتحديد الوظائف المستهدفة، وإعداد المواهب، ومراحل تطبيق النظام، وفقاً للخطط والأهداف الاستراتيجية والمتطلّبات التشغيلية للجهة الحكومية.

 تـرشـيـح الموظفين لتخطيط التعاقُب الوظيفي

ووفقاً للقرار، يتم ترشيح الموظف لتخطيط التعاقُب الوظيفي من قبل الإدارة المختصّة في الجهة الحكومية، بالتنسيق مع مسؤولي الوحدات التنظيمية في هذه الجهة، وبعد الحصول على موافقة الموظف، ويجب عند ترشيح الموظف لتخطيط التعاقُب الوظيفي، أن تُراعى أحكام هذا القرار والدليل الإجرائي والخطط والأهداف الاستراتيجية للجهة الحكومية والمتطلّبات التشغيليّة لديها، والسياسات العامة المتعلّقة بالتوطين والإحلال.

ويُصدر مدير عام دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي القرارات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا القرار، ويُنشر في الجريدة الرسميّة، ويُعمل به من تاريخ نشره.

• تخطيط التعاقُب الوظيفي يسهم في تحديد الوظائف المستهدفة والموظفين المواطنين المُرشّحين لتوليها بعد تقييم كفاءاتهم وقدراتهم.

• وضع آليات مناسبة لاختيار أصحاب الكفاءات المتميّزة من الموظفين، وضمّهم إلى مجموعة المواهب، وإعدادهم لتولّي الوظائف المستهدفة.