عقد اليوم يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة، اجتماعاً موسعاً اليوم السبت، بمركز أعداد القادة التربويين بدمنهور، استهدف مديري عموم الإدارات التعليمية ومديري عموم ديوان المديرية، ووكلاء الإدارات التعليمية ومديري المراحل التعليمية بالإدارات، وموجهي المواد الأساسية الأوائل بالإدارة ومديري المراحل التعليمية، وموجهي المواد الأساسية بالمديرية والمرشحين للمطبعة السرية، والمرشحين للجنة الإدارة والمرشحين لمركز التوزيع، والمرشحين للإشراف على لجان النظام والمراقبة.

وجاء ذلك بحضور محمد بدر وكيل المديرية، وعبد الرحمن صالح رئيس مجلس أمناء المحافظة؛ لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحان الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي الحالي للصفوف النقل والشهادة الإعدادية.

وأكد "الديب"، ضرورة الالتزام بالمعايير المحددة في تنظيم الامتحانات والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كل الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الأمثل.

كما استعرض الاجتماع آليات تنفيذ تعليمات محمد عبد اللطيف وزير التربية والتعليم والتعليم الفني في هذا الشأن، وكذا آليات اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة في تنظيم الامتحانات.

فيما تناول الاجتماع، عددًا من النقاط المهمة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات جاء من بينها: "تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل إدارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والإبلاغ الفوري حال حدوث أي مشكلة والتواصل الفوري مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية، وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم.

كما ناقش الاجتماع إعداد وتجهيز مقار الامتحانات، ومقار توزيع الأسئلة وتجميع أوراق الإجابة واتخاذ كل الإجراءات الكافية لتأمينها مع إعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها، بجانب اختيار أعضاء اللجان الفنية التي تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية، ومنع أي شخص لديه عذر قانوني من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية.

فيما يتم أيضًا التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصية، ومنع خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.

ووجه وكيل الوزارة، بضرورة متابعة الحضور اليومي للطلاب من خلال تقارير إدارة المتابعة، كما تم مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية في الإدارات.

وشدد على ضرورة قيام مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان، مؤكدًا أن مسئولية رئيس اللجنة مسئولية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطه وعدم تنازله عن أي من مهام عملة لأي من أعضاء اللجنة، وذلك في إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية.

وشدد على ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديري الإدارات التعليمية بالمرور اليومي قبل الامتحانات على محيط اللجان، وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أي مشكلة والالتزام بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسي.

كما أوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات، والانتهاء من رصد الدرجات أولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية.

وأكد أن أعمال الامتحانات تعد من أهم مراحل العملية التعليمية حيث يتم من خلالها تحديد مستويات الانجاز لكل أطراف المنظومة من طلاب ومعلمين ومدارس وإدارات ومديريات، وتتطلب قدرا كبيرا من اليقظة والعمل المخلص وتوافر روح الفريق والنزاهة في كل مراحلها، بداية من تجهيز مقار وأماكن الامتحانات ووضع الاسئلة وطباعتها ونقلها وتخزينها، وتوزيعها وفرز أوراق الإجابة وعملية التصحيح والمراجعة واعلان النتيجة وقبول وفحص التظلمات ولابد من تضافر كل الجهود والعمل على إخراجها بالشكل اللائق المشرف بمدارس المحافظة وتحقيق الأهداف التعليمية المنشودة.